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Mavecure

Servicios/ Servicio 04 · Software a la medida

Portales, CRMs y paneles hechos a la medida de tu operación.

Reemplazamos hojas de cálculo y chats por un sistema que conecta pagos, documentos y reportes, y que tu equipo opera sin depender de nosotros.

  • Fundación Ventanas

    13.000+

    pagos históricos migrados, con cada saldo cuadrado al peso

  • Fundación Ventanas

    6

    semanas para reemplazar 18 años de Excel y WhatsApp por un portal

  • Toperty

    8.300+

    prospectos en un CRM propio, en 11 programas

01Qué resuelve

«La operación vive en Excel y en la cabeza de dos personas.»

Cuando todo vive en hojas de cálculo, cada reporte se arma a mano.

Varias versiones del mismo Excel, pagos confirmados por WhatsApp, reportes que alguien arma a fin de mes. Funciona mientras esa persona esté. Construimos el sistema que tu operación necesita: con el histórico migrado, tus reglas y las vistas que usa cada equipo.

Fig. 01 — Un portal que reemplazó 18 años de Excel

02Cómo lo hacemos

De las hojas de cálculo a un sistema en producción.

  1. 01

    Vemos cómo se trabaja hoy

    Quién hace qué, con qué archivos y en qué chats. Lo que funciona se conserva; lo que se repite se automatiza.

  2. 02

    Ordenamos los datos

    Migramos el histórico y lo cuadramos. En Fundación Ventanas fueron 13.000+ pagos desde 2010, con cada saldo cuadrado al peso.

  3. 03

    Construimos por partes

    Primero lo que más horas cuesta. Entregamos en semanas, con pruebas automatizadas y datos reales.

  4. 04

    Tu equipo lo opera

    Medimos, ajustamos y entrenamos a tu equipo hasta que opera el sistema sin nosotros.

03Casos

Sistemas que reemplazaron hojas de cálculo.

Un portal de estudiantes, un CRM con paneles para constructoras aliadas y una plataforma para tres marcas con API para aliados.

04Preguntas

Lo que nos preguntan sobre software a la medida.

Depende del alcance, y lo cerramos en el diagnóstico. Como referencia, Fundación Ventanas pasó de 18 años de Excel y WhatsApp a un portal en producción en seis semanas.

La migramos y la cuadramos antes de dejar las hojas de cálculo. En Fundación Ventanas migramos los pagos de 441 estudiantes desde 2010, unos COP 3.400 millones, con cada saldo cuadrado al peso.

Lo diseñamos para convivir con lo que ya funciona. El portal de Fundación Ventanas hace la conciliación bancaria y tiene un agente de WhatsApp para estudiantes; a la plataforma de EKI Movilidad, los aliados se conectan por API.

No es la idea. Diseñamos el sistema para que tu equipo lo opere, entregamos documentación y te acompañamos hasta que no nos necesitas.

¿Qué hoja de cálculo no puede fallar en tu empresa?

Cuéntanos qué archivos y chats sostienen hoy tu operación. Te decimos qué sistema los reemplaza y por dónde empezar.

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